RSS

Городской портал госуслуг

Шеховцова Валентина Евгеньевна

Заведующий сектором

Биография

Осуществление приема и регистрации входящей, исходящей документации, служебной корреспонденции в системе электронного документооборота. Осуществление контроля за: - соблюдением сроков исполнения поручений главы управы служащими управы и подведомственными учреждениями района; - за качеством и сроками подготовки распорядительных документов управы; - за качеством подготовки и соблюдением сроков ответов на служебные документы. Организация приема населения главой управы и заместителями главы управы района. Осуществление контроля за исполнением поручений, данных на приеме населения. Организация работы архива управы района. Осуществление подготовки и передачи дел постоянного хранения и по личному составу из всех структурных подразделений в архив Обеспечение сохранности, учета, комплектования и передачи документов управы на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством. Организация работы по материально-техническому обеспечению деятельности управы района. Обеспечение исполнения Федерального законодательства и Закона города Москвы «Об обращениях граждан». Осуществление приема и регистрации заявлений и обращений граждан в системе электронного документооборота. Обеспечение своевременного уведомления граждан о результатах рассмотрения их заявлений, писем и обращений. Обеспечение своевременного направления документов и поручений главы управы района Коптево города Москвы. Осуществление контроля за сроками исполнения сотрудниками управы письменных обращений граждан и поручений главы управы. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой для передачи их на хранение в архив. Анализ обращений граждан. В установленном порядке предоставление отчетной документации в вышестоящие организации. Подготовка соответствующих документов и материалов к различным совещаниям (по направлению деятельности), принятие участия в таких совещаниях. В пределах должностных обязанностей и в установленном законодательством порядке рассматривает обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления. В соответствиями с требованиями законодательства, повышение Квалификации сотрудников Сектора. Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей. Исполнение иных поручений главы управы, заместителя главы управы района Коптево города Москвы по работе с населением.
Телефон 8 (495) 601-44-67